Bu yüzden takvimi lansman tarihinden geriye doğru kurun. Önce tarihi sabitleyin, sonra her hafta neyin hazır olması gerektiğini yazın. Aşağıdaki plan, Ocak–Şubat'ta İlkbahar/Yaz ürünlerini satışa açacak bir moda markası için hazırlandı. Hafta sayıları örnektir. Kendi ürün adedinize ve onay hızınıza göre uyarlayın.
Önce tarihi sabitleyin: lansman ve ürün girişi
"Lansman" tek bir tarih değildir. Üç ayrı tarihi ayrı ayrı yazın:
- Ürün girişi: Ürünlerin kendi sitenizde ve pazaryerlerinde satışa açıldığı gün. Görsellerin hazır olması gereken tarih budur.
- Reklam ve kampanya başlangıcı: Yeni sezon reklamlarının yayına girdiği gün. Bu tarih için ayrıca reklam ölçülerinde görsel gerekir.
- Sosyal medya duyurusu: Koleksiyonun Instagram'da tanıtıldığı gün. Ürün girişiyle aynı gün olabilir, birkaç gün önce de olabilir.
Takvimin geri kalanı en erken tarihe göre kurulur. Çoğu markada bu tarih ürün girişidir.
Türkiye'de perakende takviminin bir özelliği bu planı doğrudan etkiler. Kasım, indirim dönemidir. E-ticaret ekiplerinin dikkati kampanyalarda, stok ve kargo yoğunluğundadır. Aralık'ta yılbaşı satışları gelir. Ocak–Şubat ise İlkbahar/Yaz ürünlerinin girmeye başladığı dönemdir. Kısacası yeni sezon hazırlığı, ekibin en yoğun olduğu haftalara denk gelir. Planı Kasım'da yazmak, Aralık'ı karar vermekle değil uygulamakla geçirmenizi sağlar.
Geriye doğru takvim: hafta hafta örnek plan
Aşağıdaki tablo, ürün girişinden sekiz hafta önce başlayan örnek bir plandır. Ürün girişiniz Şubat'ın ilk haftasıysa, ilk satır Aralık'ın ilk haftasına denk gelir. İlk iki satırdaki kararları (tarihler, ürün listesi, öncelik, görsel yön) Kasım'da vermek, bu haftaları uygulamaya bırakır.
| Hafta | İş | Sorumlu | Çıktı |
|---|---|---|---|
| −8 | Lansman tarihleri, kanal listesi, ürün listesi ve öncelik sırası | Marka | Tarihli ürün listesi (SKU, renk, kategori, dalga) |
| −7 | Görsel yön ve standart: model tipi, ışık, kadraj, styling, ürün başına kare | Marka + üretim ortağı | Görsel standart kartı |
| −6 | Birinci dalganın kaynak görselleri | Marka | Ürün fotoğrafları ve detay kareleri |
| −5 | Birinci dalga üretim ve onay | Üretim ortağı + marka | Onaylı ilk set; standart kesinleşir |
| −4 | İkinci dalga kaynak görselleri, üretim ve onay | Marka + üretim ortağı | Çok satanların görselleri |
| −3 | Üçüncü dalga kaynak görselleri, üretim ve onay | Marka + üretim ortağı | Tamamlayıcı ürünlerin görselleri |
| −2 | Kanal ölçülerinde teslim alınan görsellerin ürün sayfalarına yüklenmesi, sayfa kontrolü | Marka | Yayına hazır ürün sayfaları |
| −1 | Reklam ve sosyal medya kreatifleri, son kontrol | Marka + üretim ortağı | Reklam ve duyuru görselleri |
| 0 | Ürün girişi | Marka | Satışta |
Planda iki şey bilinçli olarak erken duruyor. Birincisi görsel yön: üretim başlamadan önce netleşir, çünkü sonradan değişirse önceki dalgalar da etkilenir. İkincisi birinci dalganın onayı: ilk set, geri kalan tüm ürünler için referans olur. Ondan sonraki dalgalar daha hızlı ilerler, çünkü artık neyin "doğru" olduğu bellidir.
Son iki hafta tampondur. Takvim kayarsa ilk eriyen yer burasıdır. Bu yüzden boş bırakılmaz ama sıkıştırılabilir işlerle doldurulur.
Aralık'ta ne hazır olmalı? Hazırlık listesi
Ürünlerin tamamı henüz elinizde olmasa bile, aşağıdaki listenin çoğu Aralık başında hazır olabilir. Bu liste, bir üretim ortağından teklif alırken ilk göndereceğiniz bilgilerle de aynıdır.
- Ürün listesi. SKU, ürün adı, kategori ve renk varyantları. Bir tabloda, her ürün bir satır.
- Ürün veya koleksiyon bağlantısı. Varsa ön sipariş sayfası, tedarikçi kataloğu veya geçmiş sezonun benzer ürünleri.
- Mevcut ürün fotoğrafları ve kaynak görseller. Ön, arka ve detay. Renk, doku, düğme, fermuar, etiket ve baskı net görünmeli. Görsellerdeki doğruluk buna dayanır. Ürün başına hangi karelerin gerektiğini referans kitinde ne olmalı rehberinde anlattık.
- Görsel türleri. Ürün başına kaç kare, hangi açılar, mankenli mi, detay karesi gerekiyor mu.
- Kanallar ve ölçüler. Kendi siteniz, hangi pazaryerleri, katalog, reklam, Instagram. Her kanal ayrı oran ister.
- Öncelik sırası. Hangi ürün hangi dalgada. Kapak ve kampanya ürünleri en önde.
- Teslim tarihi. Ürün girişi tarihi ve, ayrıysa, reklam başlangıcı.
- Görsel standart. Model tipi, ışık, kadraj ve styling dilinin tek sayfalık özeti. Nasıl hazırlanacağını görsel standart kartı rehberinde anlattık.
Bu listeyi e-ticarette "çekim listesi" (shot list) ile karıştırmayın. Çekim listesi, bu bilgilerden çıkan ürün ürün kare planıdır: hangi ürün, hangi açı, hangi kombin, hangi kanal için. Liste hazırsa çekim listesini çıkarmak kolaylaşır.
Listeniz hazırsa bize gönderin; takvimi ürün adedinize göre birlikte çıkaralım. Hazırlık listenizle teklif alın.
60+ ürünü dalgalara bölmek
Bütün koleksiyonu tek seferde göndermek cazip görünür. Pratikte iki sorun çıkarır. Kaynak görsellerin hepsi aynı anda hazır olmaz. Onay da tek seferde 60 ürüne yetişmez. Dalgalı plan bu iki sorunu birlikte çözer.
Üç dalga çoğu koleksiyon için yeterlidir:
- Birinci dalga: kapak ve kampanya ürünleri. Reklamda, ana sayfada ve duyuruda kullanılacak ürünler. Az sayıda, ama en çok görünecek olanlar. Görsel standart bu dalgada kesinleşir.
- İkinci dalga: çok satan devam ürünleri. Geçen sezondan devam eden kalıplar ve yeni renkleri. Satışın büyük kısmını taşıyanlar.
- Üçüncü dalga: tamamlayıcı ürünler. Basic parçalar, aksesuarlar, kombini tamamlayan ürünler.
Her dalganın kendi onay döngüsü olur: kaynak görseller gelir, görseller üretilir, siz kontrol edersiniz, düzeltmeler yapılır. Onayı tek bir kişide toplamak döngüyü kısaltır. Üç kişinin ayrı ayrı yorum yaptığı onaylar takvimin en sık kayan yeridir.
Renk varyantlarını ayrıca planlayın. Aynı kalıbın beş rengi varsa, hepsinin aynı dalgada olması kategori sayfasında tutarlılığı korur. Bir rengi birinci dalgada, kalan dördünü üçüncü dalgada üretmek, aynı ürünün sayfasında iki farklı görsel dili yan yana getirebilir.
Kanal sırası: önce ürün sayfası
Bir ürünün satışa açılması için ürün sayfası görselleri yeterlidir. Reklam ve sosyal medya görselleri ürün girişini durdurmaz, ama ürün girişi olmadan reklamın gideceği bir sayfa yoktur. Sırayı buna göre kurun:
- Kendi siteniz ve pazaryeri ürün sayfaları. Kapak ve galeri kareleri. Ürün girişi tarihine bağlı olan budur.
- Katalog ve kategori görselleri. Toptan katalog veya kategori sayfası afişleri varsa ikinci sırada.
- Reklam ve sosyal medya ölçüleri. Dikey ve kare kırpımlar, duyuru görselleri. Reklam başlangıcına bağlı.
Her kanal farklı oran ve çözünürlük ister. Ölçüleri hazırlık aşamasında bir kez yazmak, aynı görselin sonradan her kanal için yeniden kırpılmasını önler.
Takvim kayarsa: en sık üç gecikme ve önlemi
Kaynak görseller geç gelir. Ürün tedarikçiden gecikir veya ürün fotoğrafları eksik çekilir. Önlem: kaynak görselleri dalga dalga isteyin, hepsini birden beklemeyin. Hangi ürünün hangi hafta gerektiğini ürün listesine yazın. Eksik açı veya bulanık detay varsa, üretim başlamadan önce tamamlanır.
Görsel yön üretim başladıktan sonra değişir. Birinci dalga görüldükten sonra "model farklı olsun", "ışık daha sıcak olsun" gibi kararlar gelir. Bu karar, hem yeniden üretim hem de onaylanmış dalgaların tekrar elden geçmesi demektir. Önlem: görsel yön, üretimden önce görsel standart kartıyla netleştirilir ve onaylanır. Birinci dalga standardı test etmek içindir, yeniden tanımlamak için değil.
Onay döngüsü uzar. Görseller hazırdır ama kimse son kararı vermez. Önlem: onaycıyı ve onay süresini baştan yazın. Yorumları tek bir listede toplayın.
Bu gecikmelerin bir maliyeti var. Çoğu faturada değil, satış raporunda görünür. Konuyu gecikmenin ve tekrar üretimin maliyeti rehberinde ayrıca ele aldık.
Üretim süresi: ne beklemelisiniz?
Üretim süresi ürün adedine bağlıdır. Yeety Studios'ta referans kapasitemiz 100 ürün için 4 gündür. Bu yüzden yukarıdaki planda belirleyici olan çoğu zaman üretimin kendisi değil, kaynak görsellerin ve onayların ne zaman geldiğidir.
Süreç şöyle işler. Görseller, ürününüzün kaynak fotoğraflarından yapay zekâ destekli araçlarla üretilir. Her kare teslimden önce kaynak görsellerle karşılaştırılır: renk, form, malzeme ve detaylar tek tek kontrol edilir. Ürün, model, ışık ve styling koleksiyon boyunca tutarlı tutulur. Standart pakette ürün başına 4 final görsel vardır ve styling dahildir. Görseller site, katalog, pazaryeri, reklam ve sosyal medya ölçülerinde teslim edilir. Teknik hatalar ve brief'e aykırı sonuçlar ücretsiz düzeltilir.
Dalgalı planda bu, her dalganın kaynak görselleri geldiğinde üretime girebilmesi demektir. Koleksiyonun tamamının hazır olmasını beklemeniz gerekmez. Yeni sezon için mankenli e-ticaret görselleri sayfasında süreci ve örnek işleri görebilirsiniz.
